Platformă operațională integrată pentru flotă, service, achiziții, AI, WhatsApp, aplicații Android, daune, rapoarte, dashboard-uri executive și integrări API.
Management flotă
Vizibilitate live pentru vehicule, mentenanță, combustibil, costuri, status și risc operațional.
Work Orders active
Intervenții, alocări, validări, costuri și trasabilitate completă pentru activitatea de service.
Motor AI explicabil
Fraud score, anomalii, clasificare daune și diagnostic predictiv integrate în toate modulele.
Integrări enterprise
Webfleet, Meta, Nextcloud CardDAV, OpenAI și raportare executivă într-un ecosistem unificat.
Control complet pentru flota activă
Modulul Flotă centralizează vehiculele, șoferii, kilometrii, combustibilul, statusul live, mentenanța și costurile într-un singur ecran operațional.
- ✓ listare centralizată a vehiculelor și a stării operaționale
- ✓ combustibil, mentenanță, cost total și cost/km vizibile instant
- ✓ bază pentru filtre, analiză, prioritizare și decizie rapidă
Execuția din service începe în Work Orders
Work Orders este nucleul atelierului: de aici pornesc lucrările, alocările, validările, relația cu mecanicii și costurile finale.
- ✓ statusuri clare: nou, în lucru, validare, respins, închis
- ✓ tipuri de intervenție: preventivă, corectivă, daună
- ✓ legătură directă cu mecanici, AI, costuri și piese
Stoc piese și controlul consumului
Modulul de stoc gestionează referințe, recepții, mișcări, furnizori și piese critice, reducând lipsurile și improvizațiile din atelier.
- ✓ piese critice și prag minim de stoc monitorizate vizual
- ✓ mișcări recente, recepții și inventar într-un singur dashboard
- ✓ detecție AI pentru anomalii de consum și comportamente atipice
Datele devin decizie executivă
Modulul Costuri & Analiză transformă execuția din service în indicatori de control: cost/km, downtime, productivitate, top costuri și KPI atelier.
- ✓ top camioane după costuri și impact financiar
- ✓ KPI atelier și productivitate mecanici
- ✓ anomalie AI explicată direct în panoul de analiză
Rapoarte complete pentru control și decizie
Modulul de Rapoarte centralizează datele din flotă, work orders, mecanici, costuri, mentenanță, stoc piese, daune, fraude și predare-primire într-o interfață unificată, gata pentru analiză și export.
Rapoartele nu sunt doar exporturi. Sunt stratul de control managerial prin care FleetAI transformă activitatea zilnică în indicatori clari, comparabili și ușor de urmărit în timp.
- ✓ sumar pe perioadă pentru flotă, costuri, downtime și work orders
- ✓ top vehicule cu cost ridicat, cele mai multe defecte și cele mai multe revizii
- ✓ filtre pe interval, categorie și marcă, plus export Excel și PDF
- ✓ legătură directă cu daune, fraude, mentenanță și RSS / predare-primire
Flux de achiziții controlat
Solicitări, oferte, aprobări și comenzi active sunt urmărite într-un singur modul, cu disciplină operațională și trasabilitate.
- ✓ vedere clară asupra ofertelor, comenzilor și economiilor lunare
- ✓ zonă dedicată pentru aprobări și alerte anti-fraudă
- ✓ integrare naturală cu piese, costuri și service
AI integrat, nu doar afișat: fraud score, anomalii, predictiv
Motorul AI este stratul comun al întregii platforme. El analizează operațiunile și generează alerte explicabile, scoruri și recomandări, nu doar cifre izolate.
- ✓ fraud score pentru work orders și fluxuri sensibile
- ✓ anomalii financiare, GPS, productivitate și foto
- ✓ clasificare daune și diagnostic predictiv pe baza istoricului
Raportarea din teren intră direct în fluxul operațional
Modulul WhatsApp este gândit pentru preluarea raportărilor șoferilor și transformarea lor în informație utilă pentru operațiuni, service și management.
- ✓ tichete, severitate, status și filtrare după camion sau problemă
- ✓ legătură naturală cu work orders și activitatea de atelier
- ✓ bază pentru automatizare prin Meta WhatsApp API
Un singur ecran pentru decizie executivă
Dashboard-ul executiv agregă toate modulele într-o imagine clară: mentenanță, stoc, costuri, achiziții, AI, WhatsApp, daune și risc operațional.
- ✓ cost lunar, cost YTD, mediu/camion și risk score flotă
- ✓ trend cost, top risc tehnic și proiecție finală de lună
- ✓ panou complet pentru control managerial și bugetare
Flotă & PV-uri
Vizibilitate pe combustibil, vehicule pornite, procese verbale și sincronizare Webfleet.
- • alimentare decizii operative pentru parc
- • monitorizare combustibil pe întregul parc
- • prioritizare imediată a situațiilor critice
Service
Camioane în service, lucrări urgente, aprobare, buget și revizii apropiate într-un panou unic.
- • legătură directă cu work orders și aprobare piese
- • vedere rapidă asupra riscurilor și întârzierilor
- • suport pentru coordonarea zilnică a atelierului
Mecanici
Pontaj, randament, lucru activ, ore lucrate și gestiunea zilnică a echipei tehnice.
- • tab dedicat pentru activitatea echipei de mecanici
- • corelare între WO, oameni și lucrări active
- • bază pentru KPI și productivitate
Modul dedicat pentru daune și recuperare
Daunele sunt urmărite într-un flux clar: înregistrare, tip, gravitate, vinovăție, cost real și recuperare.
- ✓ evidență separată pentru incidente și stadiul lor
- ✓ integrare cu clasificare AI și documentare operațională
- ✓ suport pentru control, analiză și recuperare costuri
Aplicație Android Mecanic
Execuția coboară în teren. Mecanicul poate lucra direct din aplicație, cu pontaj, validări și documentare pe lucrare.
- • pontaj și execuție pe work order
- • foto înainte/după și urmărire operațională
- • bază pentru validare AI și control de proces
Aplicație Schimb Șoferi
Predare-primire, procese verbale și verificări operaționale într-un flux simplu, standardizat și trasabil.
- • schimb șoferi documentat și verificabil
- • corelare cu camion, status și parc auto
- • bază pentru alertare, validare și AI
FleetAI comunică direct cu sistemele care contează
Integrări pentru tracking, comunicare, contacte, inteligență artificială și raportare, astfel încât datele să circule fără blocaje și fără muncă duplicată.
Webfleet API
GPS, status vehicul, combustibil, kilometraj, sincronizare live și context operațional pentru parc, flotă și management.
Meta WhatsApp
Raportări șoferi, tichete, clasificare și transformarea mesajelor în acțiuni reale în platformă.
Nextcloud CardDAV
Contacte sincronizate centralizat pentru echipe, roluri și comunicare coerentă pe telefoane, tablete și aplicații din ecosistem.
OpenAI / ChatGPT
Explicații, clasificare, rezumate, suport conversațional, analiză AI și automatizare a interpretării operaționale.
Rapoarte
Dashboard-uri executive, KPI, exporturi și vizibilitate pentru management, service și control financiar.
FleetAI reunește într-un singur ecosistem: flotă, service, work orders, AI, stoc piese, achiziții, aplicații Android, schimb șoferi, daune, WhatsApp, rapoarte executive și integrări API.